Wie zijn laptop vandaag even laat staan om bijvoorbeeld koffie te halen, maakt kans op een grote verrassing. De afdeling IVT neemt onbeheerde laptops vandaag namelijk zomaar mee.
Het team Privacy & Security van IVT voert vandaag een ludieke bewustwordingsactie uit op de campus, tijdens de dag van de privacy (28 januari). Studenten en medewerkers die hun laptop onbeheerd achterlaten, kunnen bij terugkomst een lege tafel verwachten. Op die lege plek ligt dan een kaartje met de tekst: ‘Werk veilig! Jouw laptop stond onbeheerd. Ik heb hem voor je veiliggesteld. Je kan hem ophalen bij…’
Ook wie even van een werkkamer wegloopt en de deur open laat staan, kan een waarschuwing verwachten. Daar hangt dan bij terugkomst een kaartje met de tekst: ‘Ik heb de deur voor je afgesloten’. Zelfs laptopgebruikers die even weglopen zonder hun scherm te vergrendelen, krijgen een waarschuwing van de actievoerders. Ze locken deze laptops en zetten er een kaartje op, met de tekst: Ik heb je scherm geblokkeerd (Windows-toets + L)
Privacy contactpersonen
De actie wordt overal op de campus uitgevoerd door alle privacy contactpersonen van de onderwijsdomeinen. Ze wandelen met de kaartjes op zak over de campus en speuren naar onbeheerde laptops.
Zulke waarschuwingskaartjes delen ze wel vaker uit als apparaten onbeheerd achtergelaten worden, maar alleen vandaag gebeurt dat op zo’n grote schaal. Om alle laptopgebruikers even goed wakker te schudden omtrent veilig laptopwerken.
Is het nodig om Windesheimers te laten schrikken als waarschuwing? “Ja, studenten en medewerkers staan er veel te weinig bij stil dat er regelmatig laptops gestolen worden op de campus”, vertelt veiligheidsexpert Anita Polderdijk van de dienst IVT. “De sfeer op de campus is natuurlijk huiselijk en gezellig, maar iedereen kan hier zomaar binnenlopen en iets wegpakken.”
Minder overzichtelijk
Volgens Polderdijk is het werken met een laptop ook minder overzichtelijk geworden dan vroeger. “Laptops worden op steeds meer momenten en overal gebruikt, niet alleen op de vaste werk- of studiewerkplekken, ook bijvoorbeeld op de gangen. Je ziet ze gewoon overal.”
Studenten werken soms op medewerkersplekken en docenten zie je regelmatig met een laptop op de gang. “Je ziet dus overal op de campus gemengde groepjes met een laptop. Als je op zo’n plek werkt is het veiligst om je laptop mee te nemen als je even wegloopt. Als je met zijn tweeën of een groepje bent, kun je iemand anders vragen om je laptop even in de gaten te houden tijdens je afwezigheid.”
Account gehackt
Het securityteam deelt de laatste tijd steeds meer waarschuwingen uit dat laptops en pc’s altijd vergrendeld moeten worden als je even wegloopt. “Iemand anders kan achter je scherm gaan zitten en inbreken in je documenten en gegevens. En in het ergste geval je account hacken”, aldus Polderdijk.
“Ook op Windesheim zijn al eens accounts gehackt. Maar na de aanval op het netwerk van de TU Eindhoven afgelopen maand zijn we natuurlijk extra alert geworden, want ook daar kwamen de hackers binnen via gehackte inloggegevens.”
